Regulamin 285 km

REGULAMIN ULTRAMARATONU KOLARSKIEGO

MAŁY PIERŚCIEŃ TYSIĄCA JEZIOR 285 KM

 

  1. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

  • Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w ultramaratonie Mały Pierścień Tysiąca Jezior 285km non-stop

  • Udział w wydarzeniu jest całkowicie dobrowolny

  • Udział w wydarzeniu jest możliwy wyłącznie po uprzednim zapoznaniu się z treścią niniejszego regulaminu oraz jego akceptacją

  • Przestrzeganie niniejszego Regulaminu przez uczestnika ultramaratonu jest obowiązkowe

  1. CELE

Celem ultramaratonu kolarskiego jest:

  • popularyzacja turystyki rowerowej w Polsce

  • sprawdzenie granic wytrzymałości i odporności psychicznej uczestników wydarzenia

  • podjęcie próby pokonania trasy o długości 285 kilometrów

  • promocja i działania marketingowe na rzecz sponsorów, miast i stowarzyszeń

  1. ORGANIZATORZY

  • MapSerwis.com

  • Ultracycling Sp. z o.o.

  • Vinci Projekt

  1.  KOMITET ORGANIZACYJNY

  • Komandor-

  • Sędzia główny-

  • Kierownik biura wyścigu-

  • Kierownik trasy-

  • Kierownik startu/mety-

  • Pomiar czasu, karty elektroniczne-

  • Transmisja online GPS- BBTracker

  1. TERMIN, MIEJSCE I PROGRAM ULTRAMARATONU

  • Baza Wyścigu- ŚWIĘKITKI 1A gm. Lubomino

  • Ultramaraton odbędzie się w dniach 1-2.07.2023

  • Start odbędzie się w Bazie wyścigu 07:00

  • Trasa ultramaratonu przebiega przez tereny Rzeczypospolitej Polskiej. Szczegółowa trasa ultramaratonu dostępna będzie pod adresem internetowym http://mptj2021.1008.pl/

  • Meta –Baza Wyścigu Świękitki

  • Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany odcinków trasy wyścigu, jeśli zajdzie taka konieczność włącznie do dnia 30.06.2023.

  1. HARMONOGRAM

30.06.2023 (Piątek)

  • godz. 12.00-22.00 – rejestracja zawodników, (przyjeżdżający zawodnicy mogą rozstawiać własne namioty, na miejscu są toalety, prysznice, dostęp do prądu, rzeka Pasłęka, ognisko)

  • od godz. 14:00- 1900 – odprawy techniczne w biurze wyścigu (o pełnych godzinach)

  • godz. 19.00-22.00 – kolacja przy ognisku + catering

01.07.2023 (Sobota)

  • godz. 06:00-07:00 – rejestracja zawodników którzy przyjechali po 22:00

  • godz. 07.00-07:45 – podział na grupy 6 osobowe i start w odstępach co 5 minut. ŚWIĘKITKI

02.07.2023 (Sobota)

  • godz. 16.00 -przyjazd pierwszych grup na metę

  • godz. 18.30 -uroczyste zakończenie, (wręczenie medali odbywa się tuż po przyjeździe na metę)

  • godz. 24.00 -zamknięcie wyścigu.

  1. TRASA ULTRAMARATONU I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW

  • Wyścig liczy 285 km i wymaga bardzo dobrej zaprawy w turystyce rowerowej.

  • Odbywa się na mocno pofałdowanym terenie Warmii, Mazur . Suma przewyższeń wynosi około 2100m. Ostateczna trasa zostanie opublikowana 15 czerwca 2023.

  • Start – Baza Świękitki. uczestnicy podzieleni są na 6 osobowe grupy wyruszające w odstępach 5 minut

  • Uczestników obowiązuje limit czasu: OPEN/SOLO – 20 godzin)

  • Punkt Kontrolny żywnościowy – ilość 2-3 w zależności od udziału miast współpracujących przy organizacji;

  • Meta – uczestnik otrzymuje ciepły posiłek.

  • Uczestnicy Ultramaratonu, którzy z ważnych powodów będą zmuszeni przerwać wyścig powiadamiają o tym fakcie organizatora,

  • Opis trasy z mapką oraz rozmieszczonymi PK (Punkt Kontrolny) uczestnicy otrzymają w pakiecie startowym.

  • Zawodnik, który zjedzie z wyznaczonej trasy, ma obowiązek powiadomić Sędziego Głównego o miejscu, czasie i przyczynie, w którym to nastąpiło. Ma prawo kontynuować wyścig od miejsca, w którym zjechał z wyznaczonej trasy. W przypadku znacznego oddalenia od tego miejsca może powrócić na trasę Wyścigu przy pomocy osób trzecich, lub skorzystać z transportu publicznego.

  • Zawodnik, który planuje oddalić się poza widoczność od trasy Wyścigu (restauracja, nocleg itp.) powinien powiadomić o tym Sędziego Głównego, wraz z podaniem miejsca i czasu przewidywanego oddalenia.

  • Na wyznaczonych PK zawodnik ma obowiązek podbić elektroniczną kartę zawodnika, podpisać listę, oraz otrzymać potwierdzenie przyjazdu przez obsługę PK w swojej książce zawodnika.

  • Za godzinę przyjazdu zawodnika na METĘ uznaje się osobiste podbicie karty elektronicznej zawodnika lub podpisanie listy na mecie.

  • Na wyznaczonych punktach kontrolnych uczestnicy mogą korzystać z przygotowanych bufetów oraz będą mogli skorzystać z przygotowanego serwisu rowerowego.

  1.  KATEGORIE I GRUPY STARTOWE

Start w ultramaratonie Pierścień Tysiąca Jezior 285km non-stop w roku 2022 możliwy jest w dwóch kategoriach: SOLO, OPEN

  • Kategoria SOLO oznacza, że zawodnik ma obowiązek przejechania dystansu samodzielnie bez możliwości współpracy z innymi zawodnikami.

  • Zawodnicy kategorii SOLO mają obowiązek rozdzielnia się z grup startowych (do 5km odległości od startu właściwego).

  • Minimalny dystans pomiędzy zawodnikami poza (punktami kontrolnymi, światłami, przejazdami kolejowymi) wynosi 100 metrów

  • Zawodnik może zmienić kategorię SOLO na OPEN, bo wcześniejszym zgłoszeniu obsłudze technicznej i odwróceniu numeru startowego „do góry nogami”

  • nie ma możliwości zmiany kategorii OPEN na SOLO

  • Kategoria OPEN oznacza, że zawodnik może łączyć się w grupy z innymi zawodnikami OPEN

  1.  UCZESTNICTWO I WYPOSAŻENIE

Ultramaraton rowerowy przeznaczony jest dla amatorów turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Warunkiem dopuszczenia do startu jest: ukończone 18 lat i złożenie organizatorom pisemnego oświadczenia o starcie w maratonie na własną odpowiedzialność. Zalecamy posiadanie dodatkowego ubezpieczenia OC, NW na czas wyścigu.

Obowiązkowe wyposażenie:

  • Kask sztywny

  • Oświetlenie w nocy i w czasie niedostatecznej widoczności: przednie (białe oświetlające) i tylne (czerwone)

  • W dzień światła odblaskowe: przednie (białe) i tylne (czerwone)

  • Odblaski i numery dostarczone przez organizatora

  • Dowód osobisty

  • Telefon komórkowy (numer podany przy zgłoszeniu)

  1.  ŚWIADCZENIA dla ZAWODNIKA

W ramach opłaty rejestracyjnej organizatorzy zapewniają:

  • gwarantowane miejsce na liście startowej

  • dedykowane konto w serwisie online GPS BBTRACKER

  • dostęp do aplikacji BBTracker-nawigacja

  • dostęp do aplikacji BBTracker-kibic

W ramach opłaty startowej organizatorzy zapewniają:

  • 30.07 kolacja przy ognisku. (wieczór przed startem, catering + kiełbaska + napoje)

  • na trasie wsparcie żywnościowe na 2-3 PK (pełny opis zostanie podany na odprawie technicznej)

  • ciepły posiłek na mecie

  • bezpłatny serwis rowerowy na wyznaczonych PK (odpłatność wyłącznie za części)

  • mapę trasy w formie papierowej (opracowanie przez http://www.ekokapio.pl/12-mapy-turystyczne)

  • elektroniczną mapę do urządzeń GPS (do pobrania z konta zawodnika na stronie GPS BBTRACKER)

  • numery startowe/nalepki na: rower, oraz numer mocowany na plecach zawodnika

  • ubezpieczenie NNW w podstawowym zakresie

  • upominki od sponsorów

  • imienny pamiątkowy medal (dla osób które ukończyły wyścig)

  • transmisję online

  • dla zawodników i zgłoszonych osób towarzyszących pobyt gratis (namiot; samochód)

  • opcjonalną wysyłkę pakietu startowego do zawodnika (paczkomaty) Wysyłka zostanie uruchomiona nie wcześniej niż 10 i nie później niż 3 dni przed wyścigiem.

  1.  WPISOWE I ZGŁOSZENIA

Zgłoszenie należy dokonać przez Internet ewentualnie drogą pocztową umieszczając wszystkie dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym na stronie internetowej www.pierscientysiacajezior.pl

OPŁATA REJESTRACYJNA (w ciągu 7 dni od wysłania zgłoszenia)

  • 120 PLN (W przypadku nie wniesienia opłaty w tym terminie zgłoszenie zostanie wykasowane z listy zgłoszeń)

  • Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi i nie jest częścią składową opłaty startowej)

  • W ramach opłaty rejestracyjne zawodnikowi przysługują świadczenia (wymienione w punkcie 10)

OPŁATA STARTOWA .

  • do 30.04.2023; 230PLN

  • od 01.05-15.06.2023; 280PLN

  • od 16.06-25.06.2023; 330PLN (po 25.06 brak możliwości wnoszenia opłat startowych)

  • termin wpłat 25.06.2023

OSOBY TOWARZYSZĄCE

osoba towarzysząca otrzymuje talony na wyżywienie cateringowe (obejmujące: poczęstunek wieczorny w piątek, ciepły posiłek w niedzielę oraz imprezę zakończeniową, korzystanie z infrastruktury BAZY, prysznica, prądu, toalet…)

  • do 30.04.2023; 80 PLN /os.

  • po 30.04.2023; 100 PLN /os.

REZYGNACJA W przypadku rezygnacji z udziału w maratonie. .

  • do 30.04.2023 Zwrot 100% opłaty startowej. (wraz z opłatami za os tow.)

  • od 01.05-15.06.2023 Zwrot 75% opłaty startowej

  • po 15.06.2023 Wszelkie wpłaty nie będą zwracane.

  • Zwroty opłat następują po 05.07.2023

Przeniesienie zgłoszenia na inną osobę

  • do 15.06 istnieje możliwość przekazania swojego zgłoszenia wraz z opłatą startową innej osobie. Osoba która rezygnuje ze startu powinna wskazać osobę która za nią wystartuje. Osoba które będzie chciała wystartować powinna wysłać zgłoszenie (zgloszenia@1008.pl) i wnieść opłatę rejestracyjną.

Limit wynosi 300 startujących zawodników plus 50 osób towarzyszących. O starcie decyduje kolejność dokonania opłaty rejestracyjnej i startowej.

Nr rachunku MapSerwis.com 11-135 Lubomino Świękitki 1A
IDEABANK 30-19500001-2006992658550002 z dopiskiem Pierścień Tysiąca Jezior

  1. KARY
    Szczegółowy wykaz zostanie opublikowany w osobnym załączniku.

  2.  KONTROLA ANTYDOPINGOWA

  • Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej w trakcie trwania wyścigu lub bezpośrednio po wyścigu.

  • Sposób przeprowadzenia kontroli oraz jej zakres zostanie podany na odprawie technicznej bezpośrednio przed wyścigiem.

  • Kontrola może obejmować doping mechaniczny.

  • Kontrola będzie dotyczyła zwycięzców kategorii oraz wyznaczonych zawodników.

  • Lista z numerami zawodników wyznaczonych do kontroli zostanie wywieszona w biurze wyścigu lub na wyznaczonym Punkcie kontrolnym.

  • Czas niezbędny do przeprowadzenia kontroli na punkcie kontrolnym będzie odliczony od całkowitego czasu jazdy zawodnika.

  • Niestawienie się zawodnika do kontroli skutkuje dyskwalifikacją.

  1.  POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  • Maraton odbędzie się bez względu na pogodę

  • Zawodnicy pokonują całą trasę samodzielnie

  • Obowiązuje absolutny zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie oraz punktach kontrolnych

  • Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w punktach kontrolnych oraz napotkanych po drodze sklepach

  • Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika

  • Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną lub kierownika PK niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu

  • Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów

  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich jak również za szkody wyrządzone wobec uczestników i osób trzecich

  • Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.

  • Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy wyścigu zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku, lub w przypadku stwierdzenia drastycznego łamania przepisów niniejszego regulaminu

  • Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.

  • Uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego regulaminu wyścigu i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazach danych organizatorów w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania (zgodnie z Ustawą z dn. 27.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. 2002 r. Nr 101 poz. 926) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz. U. z 2002r. Nr 144, poz.1204). Ma także prawo wglądu do zamieszczonych danych oraz do ich poprawiania.

  • Organizator maratonu zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.

  • Uczestników maratonu obowiązują ogólne zasady korzystania z dróg publicznych w myśl ustawy o ruchu drogowym.

  • Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu maratonu, w którym uczestniczy.

  1. NOCLEGI (przy rezerwacji proszę o podawanie nazwy imprezy)

  • BAZA ŚWIĘKITKI 1A – własne namioty, kamper, przyczepa, pobyt gratis

  • OŚRODEK SZKOLNO-WYCHOWAWCZY w Miłakowie: www.sosmilakowo.edupage.org (100miejsc) ; rezerwacje 897587406, sosw.milakowo@op.pl (nocleg i opcja posiłków)

  • pensjonat PITYNY (2,5 km) 16 miejsc http://siedliskopodgorze.eu/galeria.html

  • pensjonat MIŁAKOWO (5 km) 16 miejsc http://meteor-turystyka.pl/izba,milakowo.html

  1. INFORMACJE DODATKOWE

Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać od Roberta Janika pisząc na adres: tour@1008.pl

 

Kontakt

FAQ

Live

Puchar Polski

Dla Zawodnika

O wyścigu

Lista startowa

Stroje 1008

Regulamin 250 km

Regulamin 500 km

Najważniejsze informacje

Aktualności

© 2021 pierscientysiacajezior.pl | Wszystkie prawa zastrzeżone

Web Studio Kristina Romanyk

Zapisy zakończone