REGULAMIN XII EDYCJI ULTRAMARATONU KOLARSKIEGO
PIERŚCIEŃ TYSIĄCA JEZIOR 610 KM
POSTANOWIENIA WSTĘPNE
Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w ultramaratonie Pierścień Tysiąca Jezior 610km non-stop
Udział w wydarzeniu jest całkowicie dobrowolny
Udział w wydarzeniu jest możliwy wyłącznie po uprzednim zapoznaniu się z treścią niniejszego regulaminu oraz jego akceptacją
Przestrzeganie niniejszego Regulaminu przez uczestnika ultramaratonu jest obowiązkowe
CELE
Celem ultramaratonu kolarskiego Pierścień Tysiąca Jezior 610km jest:
popularyzacja turystyki rowerowej w Polsce
sprawdzenie granic wytrzymałości i odporności psychicznej uczestników wydarzenia
podjęcie próby pokonania trasy o długości 610 kilometrów
promocja i działania marketingowe na rzecz sponsorów, miast i stowarzyszeń
ORGANIZATORZY
MapSerwis.com
Ultracycling Sp. z o.o.
Vinci Projekt
KOMITET ORGANIZACYJNY
Komandor-Robert Janik
Sędzia główny-
Kierownik biura wyścigu-
Kierownik DPK/serwis-
Kierownik trasy-
Kierownik startu/mety-
Pomiar czasu, karty elektroniczne-
Transmisja online GPS- BBTracker
TERMIN, MIEJSCE I PROGRAM ULTRAMARATONU
Baza Wyścigu- ŚWIĘKITKI 1A gm. Lubomino
Ultramaraton odbędzie się w dniach 1-2.07.2023
Start techniczny odbędzie się w Bazie wyścigu 8:00, a start ostry MIŁAKOWO (rondo) 7,0km godz. 8.30
Trasa ultramaratonu przebiega przez tereny Rzeczypospolitej Polskiej. Szczegółowa trasa XII edycji ultramaratonu dostępna jest pod adresem internetowym http://ptj2022.1008.pl/
Meta –Baza Wyścigu Świękitki
Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany odcinków trasy wyścigu, jeśli zajdzie taka konieczność włącznie do dnia 30.06.2023
HARMONOGRAM
30.06.2023 (Piątek)
godz. 12.00-22.00 – rejestracja zawodników, (przyjeżdżający zawodnicy mogą rozstawiać własne namioty, na miejscu są toalety, prysznice, dostęp do prądu, rzeka Pasłęka, ognisko)
od godz. 14:00- 1900 – odprawy techniczne w biurze wyścigu (o pełnych godzinach)
godz. 19.00-22.00 – kolacja przy ognisku + catering
01.07.2023 (Sobota)
godz. 06:00-07:00 – rejestracja zawodników którzy przyjechali po 22:00
godz. 08.00-10.30 – start techniczny, podział na grupy 6 osobowe, w odstępie co 3 minut. ŚWIĘKITKI
godz. 08.30-11.00 – start MIŁAKOWO (rondo/PKS)
godz. 12.00 – start ostry zawodników kategorii: SUPPORT (Team-1, Team-2 i Team-4 w kolejności od kategorii Team-1 do Team-4)
02.07.2022 (Niedziela)
godz. 05.00 -przyjazd pierwszych grup na metę
godz. 18.30 -uroczyste zakończenie, ognisko, prosiak, (wręczenie medali odbywa się tuż po przyjeździe na metę)
godz. 22.00 -zamknięcie wyścigu.
TRASA ULTRAMARATONU I SPOSÓB PRZEPROWADZENIA ZAWODÓW
Wyścig liczy 610 km i wymaga bardzo dobrej zaprawy w turystyce rowerowej.
Odbywa się na mocno pofałdowanym terenie Warmii, Mazur i Suwalszczyzny. Suma przewyższeń wynosi około 4200m. Ostateczna trasa zostanie opublikowana 15 czerwca 2022.
Start techniczny – Baza Świękitki. uczestnicy podzieleni są na 6 osobowe grupy wyruszające w odstępach 5 minut
Start ostry – MIłakowo, rondo PKS, uroczysta prezentacja każdego zawodnika, sesje foto, transmisja TVLive, oprawa artystyczna startu.
Uczestników obowiązuje limit czasu: OPEN/SOLO – 40 godzin; kat TEAM/SUPPORT (T1- 38 godz. ; T2-36 godz. ; T4- 32 godz.)
Duży Punkt Kontrolny – (270km – Wiżajny-Starkuny-„Ranczo Kalinka”) – ciepły posiłek, prowiant na dalszą drogę, możliwość wzięcia prysznica, miejsce do leżenia, torba z przepakiem
Punkt Kontrolny żywnościowy – ilość 6-8 w zależności od udziału miast współpracujących przy organizacji;
Meta – uczestnik otrzymuje ciepły posiłek.
Uczestnicy Ultramaratonu, którzy z ważnych powodów będą zmuszeni przerwać wyścig powiadamiają o tym fakcie organizatora,
Opis trasy z mapką oraz rozmieszczonymi PK (Punkt Kontrolny) uczestnicy otrzymają w pakiecie startowym.
Zawodnik, który zjedzie z wyznaczonej trasy, ma obowiązek powiadomić Sędziego Głównego o miejscu, czasie i przyczynie, w którym to nastąpiło. Ma prawo kontynuować wyścig od miejsca, w którym zjechał z wyznaczonej trasy. W przypadku znacznego oddalenia od tego miejsca może powrócić na trasę Wyścigu przy pomocy osób trzecich, lub skorzystać z transportu publicznego.
Zawodnik który dotrze na PK Rydzówka (136km) (przy jeziorze ) po godzinie 19:30 jest wycofany z wyścigu 610km. Zobowiązany jest kontynuować jazdę trasą przez: Mamerki, Harsz Pozezdrze, Świdry, Grajwo do PK Rydzewo. Dalsza trasa jazdy pokrywa się z trasą PTJ610km. Wszystkie dalsze PK są dostępne dla zawodnika.
Zawodnik, który planuje oddalić się poza widoczność od trasy Wyścigu (restauracja, nocleg itp.) powinien powiadomić o tym Sędziego Głównego, wraz z podaniem miejsca i czasu przewidywanego oddalenia.
Na wyznaczonych PK zawodnik ma obowiązek podbić elektroniczną kartę zawodnika, podpisać listę, oraz otrzymać potwierdzenie przyjazdu przez obsługę PK w swojej książce zawodnika.
Za godzinę przyjazdu zawodnika na METĘ uznaje się osobiste podbicie karty elektronicznej zawodnika lub podpisanie listy na mecie.
Na wyznaczonych punktach kontrolnych uczestnicy mogą korzystać z przygotowanych bufetów oraz będą mogli skorzystać z przygotowanego serwisu rowerowego.
KATEGORIE I GRUPY STARTOWE
Start w ultramaratonie Pierścień Tysiąca Jezior 610km non-stop w roku 2023 możliwy jest w trzech kategoriach: SOLO, OPEN, SUPPORT/TEAM
Kategoria SOLO oznacza, że zawodnik ma obowiązek przejechania dystansu samodzielnie bez możliwości współpracy z innymi zawodnikami.
Zawodnicy kategorii SOLO mają obowiązek rozdzielnia się z grup startowych (do 5km odległości od startu właściwego).
Minimalny dystans pomiędzy zawodnikami poza (punktami kontrolnymi, światłami, przejazdami kolejowymi) wynosi 100 metrów
Zawodnik może zmienić kategorię SOLO na OPEN, bo wcześniejszym zgłoszeniu obsłudze technicznej i odwróceniu numeru startowego „do góry nogami”
nie ma możliwości zmiany kategorii OPEN na SOLO, ani kat TEAM na OPEN/SOLO
Kategoria OPEN oznacza, że zawodnik może łączyć się w grupy z innymi zawodnikami OPEN
Kategoria SUPPORT/TEAM oznacza zawodnika lub grupę zawodników startujących wspólnie, którzy korzystają z dodatkowego wsparcia:(Własnego auta technicznego towarzyszącego na całej trasie, odcinkach trasy lub tylko na punktach kontrolnych; Osób trzecich, nie będących zawodnikami – na trasie lub na punktach kontrolnych)
Grupy startowe ustalane są według aktualnego rankingu Pucharu Polski w ultramaratonach kolarskich. Zawodnicy startują w grupach 6-osobowych co 5 minut
UCZESTNICTWO I WYPOSAŻENIE
Ultramaraton rowerowy przeznaczony jest dla amatorów turystyki rowerowej o bardzo dobrym przygotowaniu kondycyjnym. Warunkiem dopuszczenia do startu jest: ukończone 18 lat i złożenie organizatorom pisemnego oświadczenia o starcie w maratonie na własną odpowiedzialność. (Kwalifikacja dla BBT 2022 obowiązuje od 23 lat) Zalecamy posiadanie dodatkowego ubezpieczenia OC, NNW na czas wyścigu.
Obowiązkowe wyposażenie:
Kask sztywny
Oświetlenie w nocy i w czasie niedostatecznej widoczności: przednie (białe oświetlające) i tylnie (czerwone)
W dzień światła odblaskowe: przednie (białe) i tylne (czerwone)
Odblaski i numery dostarczone przez organizatora
Dowód osobisty
Telefon komórkowy (numer podany przy zgłoszeniu)
ŚWIADCZENIA dla ZAWODNIKA
W ramach opłaty rejestracyjnej organizatorzy zapewniają:
gwarantowane miejsce na liście startowej
dedykowane konto w serwisie online GPS BBTRACKER
dostęp do aplikacji BBTracker-nawigacja
dostęp do aplikacji BBTracker-kibic
W ramach opłaty startowej organizatorzy zapewniają:
30.06 kolacja przy ognisku. (wieczór przed startem, catering + kiełbaska + napoje)
na trasie wsparcie żywnościowe na 6-8 PK (pełny opis zostanie podany na odprawie technicznej)
wsparcie żywnościowe na 1 DPK (ciepły posiłek, kawa, herbata, możliwość odpoczynku)
ciepły posiłek na mecie
udział w tradycyjnej imprezie zakończeniowo-integracyjnej
bezpłatny serwis rowerowy na wyznaczonych PK (odpłatność wyłącznie za części)
torbę na przepak
mapę trasy w formie papierowej (opracowanie przez http://www.ekokapio.pl/12-mapy-turystyczne)
elektroniczną mapę do urządzeń GPS (do pobrania z konta zawodnika na stronie BBTRACKER)
numery startowe/nalepki na: rower, oraz numer mocowany na plecach zawodnika
ubezpieczenie NNW w podstawowym zakresie
upominki od sponsorów
imienny pamiątkowy medal z czasem (dla osób które ukończyły wyścig)
transmisję online
dla zawodników i zgłoszonych osób towarzyszących pobyt gratis (namiot; samochód)
opcjonalną wysyłkę pakietu startowego do zawodnika (paczkomaty) Wysyłka zostanie uruchomiona nie wcześniej niż 10 i nie później niż 3 dni przed wyścigiem.
WPISOWE I ZGŁOSZENIA
Zgłoszenie należy dokonać przez Internet ewentualnie drogą pocztową umieszczając wszystkie dane zawarte w formularzu zgłoszeniowym na stronie internetowej www.pierscientysiacajezior.pl
OPŁATA REJESTRACYJNA (w ciągu 7 dni od wysłania zgłoszenia)
120 PLN (W przypadku nie wniesienia opłaty w tym terminie zgłoszenie zostanie wykasowane z listy zgłoszeń)
Opłata rejestracyjna nie podlega zwrotowi i nie jest częścią składową opłaty startowej)
W ramach opłaty rejestracyjne zawodnikowi przysługują świadczenia (wymienione w punkcie 10)
OPŁATA STARTOWA .
do 30.04.2023; 360PLN
od 01.05-15.06.2023; 410 PLN
od 16.06-25.06.2022; 460 PLN (po 25.06 brak możliwości wnoszenia opłat startowych)
termin wpłat 25.06.2022
OSOBY TOWARZYSZĄCE
osoba towarzysząca otrzymuje talony na wyżywienie cateringowe (obejmujące: poczęstunek wieczorny w piątek, ciepły posiłek w niedzielę oraz imprezę zakończeniową, korzystanie z infrastruktury BAZY, prysznica, prądu, toalet…)
do 30.04.2023; 80 PLN /os.
po 30.04.2023; 100 PLN /os.
REZYGNACJA W przypadku rezygnacji z udziału w maratonie. .
do 30.04.2023 Zwrot 100% opłaty startowej. (wraz z opłatami za os tow.)
od 01.05-15.06.2023 Zwrot 75% opłaty startowej
po 15.06.2023 Wszelkie wpłaty nie będą zwracane.
Zwroty opłat następują po 05.07.2023
Przeniesienie zgłoszenia na inną osobę
do 15.06 istnieje możliwość przekazania swojego zgłoszenia wraz z opłatą startową innej osobie. Osoba która rezygnuje ze startu powinna wskazać osobę która za nią wystartuje. Osoba które będzie chciała wystartować powinna wysłać zgłoszenie (tour@1008.pl) i wnieść opłatę rejestracyjną.
Limit wynosi 300 startujących zawodników plus 50 osób towarzyszących. O starcie decyduje kolejność dokonania opłaty rejestracyjnej i startowej.
Nr rachunku MapSerwis.com 11-135 Lubomino Świękitki 1A
IDEABANK 30-19500001-2006992658550002 z dopiskiem Pierścień Tysiąca Jezior
KARY
Szczegółowy wykaz zostanie opublikowany w osobnym załączniku.
KONTROLA ANTYDOPINGOWA
Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli antydopingowej w trakcie trwania wyścigu lub bezpośrednio po wyścigu.
Sposób przeprowadzenia kontroli oraz jej zakres zostanie podany na odprawie technicznej bezpośrednio przed wyścigiem.
Kontrola może obejmować doping mechaniczny.
Kontrola będzie dotyczyła zwycięzców kategorii oraz wyznaczonych zawodników.
Lista z numerami zawodników wyznaczonych do kontroli zostanie wywieszona w biurze wyścigu lub na wyznaczonym Punkcie kontrolnym.
Czas niezbędny do przeprowadzenia kontroli na punkcie kontrolnym będzie odliczony od całkowitego czasu jazdy zawodnika.
Niestawienie się zawodnika do kontroli skutkuje dyskwalifikacją.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Maraton odbędzie się bez względu na pogodę
Zawodnicy pokonują całą trasę samodzielnie, lub wsparciu dla kategorii TEAM/SUPPORT
Obowiązuje absolutny zakaz korzystania z zorganizowanej pomocy osób trzecich na trasie oraz punktach kontrolnych
Zawodnicy mogą uzupełniać napoje i żywność w punktach kontrolnych oraz napotkanych po drodze sklepach
Obowiązuje zakaz korzystania z innych środków transportu niż rower podczas pokonywania trasy. Stwierdzenie złamania tego zakazu spowoduje dyskwalifikację zawodnika
Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną lub kierownika PK niezdolności do kontynuacji wysiłku lub w przypadku stwierdzenia złamania przepisów niniejszego regulaminu
Uczestnicy biorą odpowiedzialność za właściwy stan techniczny rowerów
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wypadki losowe zaistniałe podczas dojazdu uczestników na zawody i powrotu z nich jak również za szkody wyrządzone wobec uczestników i osób trzecich
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie.
Organizator zastrzega sobie prawo wycofania z trasy wyścigu zawodnika w przypadku stwierdzenia przez obsługę medyczną niezdolności do kontynuacji wysiłku, lub w przypadku stwierdzenia drastycznego łamania przepisów niniejszego regulaminu
Każdy uczestnik bierze udział w zawodach na własną odpowiedzialność.
Uczestnik Maratonu wypełniając i podpisując Kartę Zgłoszeniową akceptuje warunki niniejszego regulaminu wyścigu i wyraża zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie swoich danych osobowych w bazach danych organizatorów w celach marketingowych oraz umieszczenie na stronach internetowych imienia, nazwiska, roku urodzenia oraz miasta zamieszkania (zgodnie z Ustawą z dn. 27.08.1997 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. Ust. 2002 r. Nr 101 poz. 926) oraz na otrzymywanie informacji drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18.07.2002 r. (Dz. U. z 2002r. Nr 144, poz.1204). Ma także prawo wglądu do zamieszczonych danych oraz do ich poprawiania.
Organizator maratonu zastrzega sobie prawo do interpretacji niniejszego regulaminu.
Uczestników maratonu obowiązują ogólne zasady korzystania z dróg publicznych w myśl ustawy o ruchu drogowym.
Każdego uczestnika obowiązuje znajomość regulaminu maratonu, w którym uczestniczy.
NOCLEGI (przy rezerwacji proszę o podawanie nazwy imprezy)
BAZA ŚWIĘKITKI 1A – własne namioty, kamper, przyczepa, pobyt gratis
OŚRODEK SZKOLNO-WYCHOWAWCZY w Miłakowie: www.sosmilakowo.edupage.org (100miejsc) ; rezerwacje 897587406, sosw.milakowo@op.pl (nocleg i opcja posiłków)
pensjonat PITYNY (2,5 km) 16 miejsc http://siedliskopodgorze.eu/galeria.html
pensjonat MIŁAKOWO (5 km) 16 miejsc http://meteor-turystyka.pl/izba,milakowo.html
INFORMACJE DODATKOWE
Wszelkie dodatkowe informacje można uzyskać od Roberta Janika pisząc na adres: tour@1008.pl
© 2021 pierscientysiacajezior.pl | Wszystkie prawa zastrzeżone